Una de las herramientas que triunfó en la pandemia y llegó para quedarse fue Zoom, una excelente opción para las videollamadas, además de ser muy fácil de usar. Y lo que para muchos empezó como una novedad, se convirtió en un recurso habitual que ahora usan constantemente para comunicarse. Si aún tienes dudas sobre cómo usar Zoom, aquí te las despejamos.
Y descuida, si eres un usuario habitual también cubrimos opciones más avanzadas, como las Salas de grupos, para que puedas separar a los participantes en reuniones distintas si lo necesitas. La idea es que estés preparado para cuando llegue el momento de “zoomearte” con alguien.
Cómo hacer una reunión de Zoom
La plataforma cuenta una versión gratuita, lo que implica algunas limitaciones; la que más sobresale es que las reuniones están limitadas a 40 minutos para grupos de tres o más asistentes. Para comenzar con una reunión, lo cual es bastante sencillo, lo primero es instalar la aplicación en una computadora.
Paso 1: Ve a la página de descargas de Zoom y descarga la versión para Windows o para Mac y sigue las instrucciones para instalar la aplicación en tu computadora.
Paso 2: Ahora abre la aplicación e inicia sesión en tu cuenta. Puedes crear una si no tienes y hacerlo tu cuenta de Google o Facebook.
Paso 3: En la app de Zoom, selecciona la opción «Nueva reunión». Automáticamente Zoom creará una videollamada. Te verás en pantalla dependiendo de la disponibilidad y configuración de tu cámara web. Descuida, más adelante te diremos cómo gestionar tu cámara y micrófono.
Los pasos para hacer una reunión usando la app de Zoom para Android o iPhone son prácticamente los mismos, pues, aunque la distribución de las opciones de la aplicación es diferente en computadoras y celulares, los botones son exactamente los mismos.
Cómo invitar a una reunión de Zoom
Desde que creas la reunión, tienes control sobre algunas características. Primero, puedes invitar a participantes a la misma. Enseguida te decimos cómo invitar a una reunión de Zoom.
Paso 1: Dentro de la reunión que acabas de iniciar busca la opción «Participantes» y dale clic. Verás una pequeña ventana emergente que dice «Invitar» más el comando rápido para hacerlo; en Windows es Ctrl + I.
Paso 2: Verás una ventana emergente con dos opciones: «Contactos» y «E-mail». La opción más sencilla es que des clic sobre el botón de correo electrónico y selecciones la opción de correo que más se acomode a tu servicio (por ejemplo, E-mail predeterminado abrirá Outlook si ese es tu cliente) y envíes la invitación desde tu correo a los contactos que desees.
Otra opción es dar clic en «Copiar enlace de invitación» o «Copiar invitación», con la que podrás enviar la dirección de la reunión por alguna app de mensajería como WhatsApp. El texto que verías sería similar a este:
Unirse a la reunión Zoom
https://us05web.zoom.us/j/81744790936?pwd=NWreuniondepruebarczU5ZG9sVXBhdz09ID de reunión: 817 44379 0936
Código de acceso: esUnaPrueba
Como entrar a una reunión de Zoom
Hay dos formas. El anfitrión debe proporcionar un enlace o una ID de reunión. Si es el enlace completo, simplemente pégalo en tu navegador web y estarás prácticamente adentro. Solo recuerda que independientemente de si usas la versión web de Zoom o la app para computadora o celular, tendrás que tener una cuenta e iniciar sesión.
Ahora que si lo que te dieron fue un ID de reunión, sigue estos pasos pasos para unirte a tu Zoom:
Paso 1: En tu app de Zoom selecciona la opción «Entrar». Verás una ventana emergente en donde deberás meter el ID de la reunión y seleccionar el nombre con el que quieres entrar. Esta opción es útil si tienes hijos que se conectan a clases en línea y que usan la cuenta de un mayor de edad.
También podrás seleccionar la opción «Conectar sin audio» o «Desactivar mi video», muy útiles para que no tengas que entrar a silenciarte y apagar tu cámara.
Paso 2: Si tu reunión tiene contraseña (lo más probable es que así sea), tendrás que ponerla en la casilla que lo solicita. Se como en la imagen de arriba. Puedes copiar y pegarla.
Cómo bloquear el audio o parar el video o el chat
Prácticamente, todos los controles importantes de Zoom se ubican en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. ¿Necesitas bloquear tu audio? Haz clic en Mute en la esquina inferior izquierda. Junto a esta opción, también se ubica el botón de Stop Video, que apaga tu cámara web.
Cuando das clic en Chat, se abrirá la ventana de conversaciones para la reunión, donde los participantes pueden enviar mensajes a todo el grupo o privados.
Cómo compartir pantalla en Zoom
Compartir pantalla es una función útil para presentaciones, clases en línea o simplemente reuniones con compañeros de trabajo. Enseguida te decimos cómo compartir pantalla en Zoom.
Paso 1: Dentro de una reunión, da clic sobre el botón «Compartir pantalla» que está al centro de la barra de herramientas de la videollamada.
Paso 2: Verás una ventana con varias opciones divididas en «Básico», «Avanzado» y «Archivos». Si solo quieres compartir la imagen que tú estás viendo, quédate en «Básico» y selecciona la primera opción, que es «Pantalla».
Igual, toma en cuenta que hay varias opciones para compartir una pantalla adicional en Zoom. Una de las más útiles es la que te permite mostrar el contenido de un iPhone o iPad, el de una cámara adicional conectada a tu computadora, súper útil si das clases.